Dział Asset Management, zajmujący się zarządzaniem nieruchomościami komercyjnymi w imieniu klientów międzynarodowej firmy doradczej Cushman & Wakefield, wprowadza nowe rozwiązania dotyczące ochrony środowiska oraz ograniczania kosztów zarządzania nieruchomościami.

„Cushman & Wakefield pomaga swoim klientom obniżyć wysokość opłaty z tytułu użytkowania wieczystego, która po ostatnich podwyżkach stała się istotnym składnikiem kosztów eksploatacji budynków. Ponadto renegocjacja umów z RWE Polska na dostawy energii elektrycznej dla budynków biurowych pozwoli zaoszczędzić 1,7 mln zł w bieżącym roku. Firma BYŚ zapewni odzysk odpadów w budynkach zarządzanych przez Cushman & Wakefield, a zmiana faktur z papierowych na elektroniczne będzie miała korzystny wpływ na środowisko naturalne. Wszystkie te działania wpisują się w świadomą politykę firmy w zakresie zrównoważonego rozwoju” – mówi Aneta Rogowicz-Gała, wicedyrektor Działu Asset Management firmy Cushman & Wakefield.

Współpraca C&W i RWE Polska w zakresie zakupu i dostaw energii
W ramach wynegocjowanych umów każdego roku firma Cushman & Wakefield dokonuje hurtowego zakupu energii elektrycznej po konkurencyjnych stawkach na rynku. W roku 2010 C&W kupiła energię elektryczną od spółki RWE Polska. Obecnie prowadzone są rozmowy dotyczące dostaw energii w 2011 r. W związku z powiększeniem portfolio opiewają one na kwotę ok. 23 mln zł netto.

Nowa sortownia dla śmieci z budynków zarządzanych przez C&W
Firma BYŚ, z którą Cushman & Wakefield współpracuje od wielu lat, planuje uruchomić pod koniec roku najnowocześniejszy w Polsce zakład odzysku surowców wtórnych, zdolny do sortowania 150.000 ton śmieci rocznie, co stanowi 10% wszystkich odpadów z Warszawy. Segregacja będzie odbywała się automatycznie. Z odpadów zostaną wydzielone surowce wtórne. Z reszty śmieci uzyskana będzie frakcja wysokoenergetyczna do produkcji paliwa alternatywnego.

Elektroniczne faktury dla najemców
Wyrokiem Naczelnego Sądu Administracyjnego faktury wysyłane drogą elektroniczną zostały uznane za równoprawne fakturom papierowym. W krajach, gdzie elektroniczny obieg faktur został wprowadzony już wcześniej, liczba rachunków wystawianych za pośrednictwem Internetu rośnie w tempie 41% rocznie. Decyzja NSA oznacza dla firm nie tylko niższe koszty obsługi, ale także znaczną oszczędność czasu, szybką komunikację z klientami oraz mniejsze zużycie papieru. Obecnie Cushman & Wakefield pracuje nad wdrożeniem elektronicznej dystrybucji faktur wystawianych w imieniu klientów dla najemców zarządzanych budynków.

Negocjowanie stawek opłaty za użytkowanie wieczyste
W zeszłym roku od wielu użytkowników wieczystych zażądano opłaty na nowym, znacznie wyższym poziomie. Skala podwyżek wyniosła od kilkudziesięciu do kilkuset procent. Przykładowo, w jednym z zarządzanych przez C&W budynków została ona podniesiona z 225.000 zł do 2,05 mln zł, co oznacza 912-procentowy wzrost w skali roku. Przy tak wysokich stawkach opłata za użytkowanie wieczyste stanowi ok. 15-20% kosztów eksploatacyjnych obiektu.

Dział Asset Management firmy Cushman & Wakefield przygotowuje materiał dowodowy niezbędny do ustalenia, tam gdzie to możliwe, nowych niższych stawek. Reprezentuje również swoich klientów przed organami Skarbu Państwa, Samorządowym Kolegium Odwoławczym oraz wszelkimi innymi instytucjami uczestniczącymi w procesie określania wysokości opłaty.

W tym procesie dział Asset Management ściśle współpracuje z działem Doradztwa i Wycen firmy Cushman & Wakefield, który wspiera go swoim doświadczeniem oraz wiedzą merytoryczną zarówno przy przygotowywaniu materiałów (kontr-wycen), jak i potem w postępowaniu przed SKO czy przed sądem